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企業(yè)法律顧問服務的八大模塊

在提供企業(yè)法律顧問服務時,許多律師都是基于經驗提供服務的,這些經驗,有時有幫助,有時對企業(yè)的作用并不明顯。許多企業(yè)在聘請了律師擔任法律顧問之后,一方面不知道律師究竟應該做些什么,一方面也對律師提供的法律服務心有不滿,從而覺得律師對于企業(yè)可有可無。
我們曾經在《企業(yè)法律顧問的功能與價值:從防范風險向創(chuàng)造價值轉變》一文中指出,律師不僅可以幫助企業(yè)防范風險,也可以為企業(yè)創(chuàng)造價值。那么,律師創(chuàng)造價值的過程如何實現?應該涵蓋哪些方面?這些實務問題,是我們本文探析的重點。

律師要能為企業(yè)創(chuàng)造價值,基于對法律法規(guī)的精熟把握,從而防范風險;也基于律師能夠為企業(yè)所可能遇到的問題提供前瞻性、戰(zhàn)略性和價值性的意見,從而為未來發(fā)展提供支撐。與此同時,律師自身的資源動員能力與資源效益,也是為企業(yè)創(chuàng)造價值的重要方面。結合實務經驗,可以將律師提供法律顧問服務歸納為以下八個方面。

1.商業(yè)模式論證

商業(yè)模式論證,是法律顧問的首要方面,對于新設企業(yè)尤其如此。商業(yè)模式的合法性論證,一般律師不大關注。在受聘擔任法律顧問之后,律師首先需要了解和把握企業(yè)商業(yè)模式及商業(yè)邏輯。企業(yè)商業(yè)模式,既可以從組織架構、產業(yè)環(huán)節(jié)、商業(yè)流程、與用戶之間的關系等方面進行把握,也可以從商品、人員、信息、資金等要素的流轉過程進行解析。商業(yè)模式論證涵蓋商業(yè)模式的合法性、合規(guī)性、合理性論證三個方面。合法性論證,是通過對商業(yè)模式的全過程的合法性進行分析,排除和調整其中違反法律、法規(guī)明確規(guī)定的環(huán)節(jié)和內容。合規(guī)性論證,則主要是商業(yè)模式是否符合有關規(guī)范性文件的要求、是否符合行業(yè)規(guī)則和行業(yè)指引。合理性論證,主要是基于商業(yè)環(huán)節(jié)、商業(yè)層級、特許經營與加盟、組織架構、商業(yè)規(guī)劃等是否合理等方面,提供律師的經驗和意見供企業(yè)參考。

2.產業(yè)政策解讀

政策解讀是企業(yè)法律顧問服務的重要方面。就法律與政策的關系而言,法律相對比較恒定,政策則有較大可變性。法律往往滯后于現實,很多時候,有關部門基于重大事項的需要,推出了許多政策措施。這些政策措施,有的是落實法律法規(guī),有的則是因為沒有法律法規(guī)的規(guī)定而推出的。國家每年推出大量政策措施,這些政策措施對企業(yè)發(fā)展有著非常大的影響。比如,煙花爆竹生產企業(yè),之前是以行政許可的方式予以審批;近幾年,因為環(huán)境治理需要,許多地方先后出臺政策,先是限定燃放時間和空間,其后是禁止燃放。這樣的政策,對煙花爆竹生產和銷售企業(yè)都有深刻影響。如果作為煙花爆竹生產或者銷售企業(yè)的法律顧問,就需要對這些政策進行深入細致的梳理和解讀,否則是無法為企業(yè)防范風險的。又如,為醫(yī)療行業(yè)擔任法律顧問,就有必要密切關注國家關于醫(yī)療保障政策、食品藥品安全政策、醫(yī)藥分離改革措施等。當然,在實務當中,很多律師并不擅長政策解讀,企業(yè)在聘請法律顧問時,需要對此有清醒認識。

3.股權與治理結構完善

很多企業(yè)尤其是中小企業(yè),在股權與治理結構上的問題比較多,其中的很多問題也不大為企業(yè)家所注意。在受聘擔任了企業(yè)法律顧問之后,我們都要求企業(yè)提供一份公司章程,章程中有關于股權比例、股東實繳認繳資金的情形,這樣可以對股權架構有一個基本認知。同時,也要將章程中關于股權轉讓、股權融資、增資擴股等有關約定了解清楚。這是非常重要的一步。章程中的這些約定,對股權與治理結構的完善有著許多指引和約束。在一些關聯關系比較復雜的企業(yè)中,梳理股權結構、明晰股權甚至對股權做一些適當調整,都是股權完善的內容。在股權融資過程中,選擇何種模式進行優(yōu)化,既考驗律師對于公司法律規(guī)則的精準把握,也反映出律師在股權優(yōu)化過程中的調和智慧。股權與治理結構的完善是一體兩面的關系。從公司法角度而言,治理結構必然基于股權,但治理結構又不完全依憑于股權結構。現行公司法規(guī)定,治理結構主要涵蓋了股東會、董事會、監(jiān)事會、高管權限與責任等方面。很多中小企業(yè),根本沒有公司治理意識和觀念,大小事務都是老板說了算。因此,作為企業(yè)法律顧問,有必要協助和指導公司將股權結構進行調整和優(yōu)化,有必要對公司治理模式進行完善和優(yōu)化。股東會、董事會、監(jiān)事會怎么開,決議應該怎樣才有效,高管的哪些責任需要明晰等等,都需要律師在其中發(fā)揮作用。

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4.合同管理

現在的企業(yè)管理,合同管理是其中的核心方式。與上下游企業(yè)之間的關系,可以通過合同來進行優(yōu)化和管理;企業(yè)內部的許多管理行為,也可以通過合同來予以明確,如股東協議、勞動用工、投融資合同等。對合同的重視,避免其中可能存在的風險和陷阱,是許多企業(yè)家已經意識到了的問題。合同管理,既涵蓋了合同的起草、修改、磋商過程,也涵蓋了合同的備案、歸檔;既存在于與外部合作單位,也存在內部合作,還存在與企業(yè)與員工之間。

根據實務經驗,合同管理至少需要從以下方面予以站看:其一,現有合同的梳理和歸集。這種梳理,可以基于生產經營環(huán)節(jié),比如采購合同、銷售合同、委托加工合同、承攬合同、定做合同等;也可以基于內外部關系,比如特許經營合同、加盟合同、授權許可合同、崗位責任合同、聘用合同等;還可以基于合同性質不同,買賣合同、租賃合同、借貸合同等。其二,對現有合同條款進行調整和修正。一些企業(yè),在需要合同的時候,從網上找了各種版本,然后不加區(qū)別地采用。曾經有上海企業(yè)在與海南企業(yè)進行合同交易時,從網上找來一份合同,完全沒有認真審核和修改,在管轄約定的時候,竟然約定北京市第一仲裁委員會進行仲裁。一旦真的有糾紛產生,難免加大企業(yè)不必要的成本開支。其三,新合同的起草和磋商。企業(yè)經營經常面臨各種新的情況,這些新的情況也需要納入到合同管理之中。比如,在“互聯網+”的概念之下,很多企業(yè)都推出了自己的APP,APP的開發(fā)和管理需要訂立各種各樣的合同。這些新類型合同的起草,需要明確各方的權利義務、違約責任、糾紛管轄等事項。其四,合同歸檔。合同歸檔是合同管理的重要方面,也是證據存留的重要方式。通過合同歸檔,不僅能夠作為證據使用,也能夠呈現公司治理水平,還能基本呈現公司發(fā)展的大致軌跡。

5.員工關系

員工是企業(yè)發(fā)展的寶貴財富,員工關系的良善與否,是企業(yè)發(fā)展的持久動力。員工關系不能簡單地認為是勞動合同關系,而是從企業(yè)與員工共同成長的視角來構建的關系。在這種視角之下,與員工訂立勞動合同關系是一個起點,更多側重于企業(yè)與員工的共同發(fā)展。因此,在員工勞動合同關系中,一般涵蓋了薪資、崗位、工作地點、社會福利、勞動保護、培訓等多個方面?,F實中,還是有許多方面并未涵蓋在勞動合同之中,比如女職工的合法權益、職務發(fā)明創(chuàng)造、商業(yè)秘密保護、競業(yè)限制等。對這些未能進行明確約定的情形,需要訂立補充協議。在京東等一些企業(yè)中,實際上對員工關系做了延伸,比如員工的房屋租賃、員工的配偶就業(yè)、員工子女上學等等。員工關系,從糾紛解決的角度而言,還包括協助企業(yè)辦理勞動調解、勞動仲裁乃至勞動訴訟等。這些方面,需要律師既要能夠遵循有關法律規(guī)則,又要能夠為企業(yè)員工關系的完善和提升提供一些合理化、優(yōu)化的建議。

6.知識產權保護

對許多高科技企業(yè)而言,知識產權保護越來越重要。國家對于知識產權保護的力度在大大增強,企業(yè)的知識產權保護意識也大幅度提升。與此,同時,許多的企業(yè)在知識產權領域付出的代價也越來越沉重。前不久發(fā)生的美國禁止向中興通訊出售有關芯片等通訊元器件的實例,其背后就是知識產權保護的問題。在日常的經驗中,許多企業(yè)時不時收到一些電腦軟件供應商、各種協會的侵權律師函,也是對于知識產權保護的體現。對于企業(yè)而言,知識產權已經是企業(yè)非常重要的無形資產。在我國公司法的領域,知識產權經過評估之后,是可以作為公司出資的。因此,在為企業(yè)提供法律顧問服務的時候,知識產權保護絕對不可忽略。

根據我們的實踐,我們在為企業(yè)提供構建知識產權保護體系時,一般從以下幾個方面進行著力和規(guī)劃的:其一,現有知識產權的梳理。商標、域名是否已經注冊,專利是否已經申請、是否按時繳納了維護費用,公司是否擁有著作權、版權等;其二,商業(yè)秘密是否已經明確并確定了保護范圍。商業(yè)秘密的保護,根據現行法律法規(guī)的要求,需要明確保密范圍、保密對象、保密措施、保密教育、保密費用等。其三,對現有的知識產權進行自我評估或者第三方評估,確定相關知識產權的價值。很多企業(yè)都沒有對自有的知識產權進行過評估,我們舉得是有必要的。其四,通過網站、APP、企業(yè)宣傳資料等的知識產權維護聲明。這對于打擊各種侵犯知識產權的行為,是能夠起到震懾作用的。

7.刑事風險防范

有人開玩笑說,所有賺錢的模式和方法,都在一定程度上受到刑法的規(guī)制。著名律師陳有西先生表示,中國的民營企業(yè)家都在通往監(jiān)獄的路上。其間所反映和揭示的,即是民營企業(yè)所面臨的刑事風險問題。事實上,無論是民營企業(yè),還是國有企業(yè),抑或三資企業(yè),都存在許多的刑事風險。這些刑事風險需要提前予以防范,以盡可能地加以規(guī)避。根據有關統計,現行刑法與企業(yè)及企業(yè)家相關的罪名高達170多個,幾乎涵蓋了從企業(yè)設立到注銷的各個環(huán)節(jié)。作為企業(yè)的法律顧問,防范和規(guī)避刑事風險,應該作為顧問服務的重中之重。從企業(yè)設立開始,無論是企業(yè)的生產、銷售環(huán)節(jié),還是企業(yè)的財稅管理;無論是一般員工的刑事風險,還是高管的刑事風險防范,都有必要進行仔細的梳理和論證,盡可能防范、降低和避免可能出現的刑事風險。刑事風險防范的模式上,可以通過刑事法律講座、高管談話、重要環(huán)節(jié)把控、法律體檢等方式予以實現。

8.突發(fā)事件應對

我們把突發(fā)事件應對作為企業(yè)法律顧問服務的一項內容,是因為很多的風險都具有突發(fā)性和偶然性。這種并非常規(guī)的企業(yè)風險,但對企業(yè)有著非常重大的影響。在我們擔任企業(yè)法律顧問的過程中,有制造企業(yè)突然遭遇了火災事故,這種時候應該如何應對,不僅僅是法律層面的,可能還需要其他許多方面的綜合素養(yǎng)和綜合資源。就企業(yè)的角度而言,一旦發(fā)生突發(fā)事故,律師能夠及時作出應對,盡可能幫企業(yè)減少損失;或是協助其企業(yè)依法、依規(guī)地做好應對方案,這對于企業(yè)而言,也是法律顧問創(chuàng)造價值的一種體現。

以上方面,是我們認為在擔任企業(yè)法律顧問時所應當涵蓋的方面。具體的實踐,基本上都是圍繞這些方面予以展開。在這些方面的律師作用發(fā)揮的狀況,基本上也能呈現律師對于企業(yè)、對于企業(yè)家保駕護航和創(chuàng)造價值的功能和價值。

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